Nota fiscal
e emissão de notas no Brasil

Entenda quando emitir nota fiscal, quais sistemas usar e por que cadastros municipais ou estaduais podem ser necessários.

O que fazer, passo a passo

Identifique se a operação é serviço, venda de mercadoria ou outra atividade tributável.
Confirme o tipo de nota exigido: NFS-e municipal, NF-e estadual ou outro documento fiscal.
Cadastre-se no sistema da prefeitura ou Sefaz e obtenha certificado digital quando exigido.
Preencha dados do cliente, descrição, valor e impostos com base nas regras oficiais.
Guarde notas emitidas e comprovantes de cancelamento ou correção pelo prazo aplicável.

MEI precisa emitir nota fiscal?

Para pessoa jurídica, geralmente sim; para consumidor final pessoa física, pode depender da regra. Consulte o Portal do Empreendedor e a prefeitura.

Nota fiscal é igual a recibo?

Não. A nota fiscal é documento tributário oficial. Recibos podem comprovar pagamento, mas não substituem a nota quando ela é obrigatória.

Qual sistema devo usar?

Serviços costumam usar sistema da prefeitura; mercadorias, sistemas da Sefaz. A regra depende da atividade, local e tipo de operação.

Se as medidas administrativas não resolveram, podemos analisar o seu caso.